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Belegscan

Belege scannen mit dem Handy – lokal auf deinem Gerät

Kassenbon fotografieren oder PDF auswählen: FinanceCounter erkennt Händler, Betrag und Datum direkt auf deinem Android-Gerät. Keine Cloud-OCR, kein Upload – und gespeichert wird erst, wenn du es bestätigst.

Auf einen Blick

Auf einen Blick

  • Kamera oder Datei: PDF, JPEG, PNG
  • PDFs bis zu zehn Seiten
  • Händler, Summe, Datum und Positionen
  • Texterkennung mit Google ML Kit auf dem Gerät
  • Free: 5 Scans pro Monat, Premium unbegrenzt

So funktioniert der Belegscan

  1. Beleg erfassenMit der Kamera fotografieren oder eine vorhandene PDF-, JPEG- oder PNG-Datei über die Android-Dateiauswahl wählen.
  2. Lokal erkennenDie Texterkennung läuft auf dem Gerät und schlägt Händler, Gesamtbetrag, Datum und Positionen vor.
  3. Prüfen und buchenWerte kontrollieren, bei Bedarf korrigieren und als neue Buchung speichern oder mit einer bestehenden verknüpfen.

Was erkannt wird

FinanceCounter liest aus dem Beleg Händler, Gesamtbetrag und Datum sowie einzelne Positionen – inklusive Rabatten, Pfand und ausgewiesener Steuersätze pro Zeile, soweit sie auf dem Beleg stehen. Auch Erstattungen werden als solche erkannt.

Die Erkennung liefert Vorschläge, keine Garantien: Verblasster Thermodruck, zerknitterte Bons oder ungewöhnliche Layouts können zu Fehlern führen. Deshalb zeigt die App immer eine Prüfansicht, bevor etwas gespeichert wird.

Datenschutz beim Belegscan

Für die Texterkennung nutzt FinanceCounter das auf dem Gerät arbeitende, in die App eingebaute Erkennungsmodell von Google ML Kit. Belegbilder, PDFs und erkannte Texte werden nicht an einen FinanceCounter-Server oder einen Cloud-OCR-Dienst übertragen. Gespeicherte Belegoriginale bleiben im privaten Speicher der App und sind Teil deiner verschlüsselten Backups. Das Kamerafoto selbst wird nach der Verarbeitung gelöscht.

Zuordnung zu Buchungen

Ein gescannter Beleg kann eine neue Buchung anlegen oder einer vorhandenen zugeordnet werden. FinanceCounter prüft dabei auf mögliche Dubletten. Belege, die du später zuordnen möchtest, sammelt die App in einer Prüfliste.

Screenshots und Rechnungen

Mit Premium wandelst du auch Screenshots – etwa einer Zahlungsbestätigung – in Buchungsvorschläge um. Rechnungen, die du nicht als Kassenbon erfassen, sondern als Dokument aufbewahren möchtest, legst du im Dokumentbereich ab.

Funktionen

Die passenden Funktionen

Free + Premium

Belegscan auf dem Gerät

Beleg mit der Kamera aufnehmen oder als PDF, JPEG oder PNG auswählen. Die Texterkennung läuft auf dem Gerät und schlägt Händler, Gesamtbetrag, Datum und Positionen vor; du prüfst alles, bevor gespeichert wird. Free: 5 Scans pro Monat, Premium: unbegrenzt.

PremiumNeu

Screenshot in Buchung umwandeln

Aus einem JPEG- oder PNG-Screenshot, etwa einer Zahlungsbestätigung, schlägt die lokale Texterkennung Händler, Betrag und Datum vor. Gespeichert wird erst, wenn du die Buchung bestätigst.

Free + PremiumNeu

Dokumente und Rechnungen

Eigener Dokumentbereich für PDF-, JPEG-, PNG- und XML-Dateien: Rechnung, Kassenbon, Kaufbeleg, Gutschrift, E-Rechnung, Kontoauszug oder Sonstiges. Suche, Status offen/bezahlt/überfällig, Dublettenhinweise und Verknüpfung mit Buchungen. Free: bis zu 20 Dokumente, E-Rechnungen als Vorschau; Premium: unbegrenzt, inklusive E-Rechnungs-Archiv.

Premium

Mit Premium unbegrenzt scannen

Statt 5 Scans pro Monat so viele, wie du brauchst – plus Screenshot zu Buchung. 2,99 € pro Monat oder 24,99 € pro Jahr.

FAQ

Häufige Fragen zum Thema

Wie funktioniert der Belegscan?

Du fotografierst den Beleg mit der Kamera oder wählst eine PDF-, JPEG- oder PNG-Datei aus (PDFs bis zehn Seiten). Die Texterkennung mit Google ML Kit läuft auf dem Gerät und schlägt Händler, Gesamtbetrag, Datum und Positionen vor. Du prüfst und korrigierst die Werte, bevor gespeichert wird. Free: 5 Scans pro Monat, Premium: unbegrenzt.

Gibt es Backups?

Ja. Backups werden mit deinem Passwort (mindestens 12 Zeichen) per AES-256-GCM verschlüsselt und enthalten Buchungen, Belege, Anlagen und Dokumente. Manuelle Backups gehen auch in der Free-Version; automatische tägliche oder wöchentliche Sicherungen in einen Ordner deiner Wahl gibt es mit Premium. Ohne Passwort lässt sich ein Backup nicht wiederherstellen. Wiederherstellen setzt ein aktives Premium-Abo oder eine Testphase voraus.

Werden Belege in eine Cloud hochgeladen?

Nein. Belegfotos, PDFs und erkannte Texte werden nicht an einen FinanceCounter-Server oder einen Cloud-OCR-Dienst übertragen. Gespeicherte Belegoriginale bleiben im privaten App-Speicher und sind Teil deiner verschlüsselten Backups.

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