Seit Version 1.3.11 hat FinanceCounter einen eigenen Dokumentbereich: Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD lokal ablegen, finden und mit Buchungen verknüpfen.
Auf einen Blick
Immer mehr Rechnungen kommen als strukturierte Datei statt als reines PDF: als XRechnung, die nur aus XML-Daten besteht, oder als ZUGFeRD- bzw. Factur-X-PDF mit eingebetteten Daten. Für Menschen ist eine reine XML-Datei ohne passende Software kaum lesbar. FinanceCounter macht daraus eine übersichtliche Rechnungsansicht – direkt auf dem Smartphone.
Unterstützt werden XML-E-Rechnungen im UBL- und im CII-Format – also beide Syntaxen der XRechnung – sowie PDF-Rechnungen mit eingebetteter XML nach ZUGFeRD/Factur-X. Die App prüft die Struktur der Datei, ersetzt aber keine formale Validierung nach EN 16931 und keine Buchhaltungssoftware.
Im Tab „Dokumente“ legst du PDF-, JPEG-, PNG- und XML-Dateien als Rechnung, Kassen- oder Kaufbeleg, Gutschrift, E-Rechnung, Kontoauszug oder Sonstiges ab. Du suchst nach Händler, Rechnungsnummer, Dateiname oder Notiz, filterst nach Typ und siehst bei Rechnungen den Status offen, bezahlt oder überfällig. Beim Import weist FinanceCounter auf mögliche Dubletten hin. E-Rechnungen kannst du in der Free-Version ansehen; dauerhaft ablegen lassen sie sich mit Premium.
Passende Buchungen schlägt die App anhand von Betrag, Datum und Händler vor; verknüpft wird erst, wenn du auswählst. Das Löschen eines Dokuments löscht keine Buchung. Einzelne Originaldateien kannst du jederzeit exportieren – auch in der Free-Version.
Dokumente und die daraus gelesenen Angaben bleiben im privaten Speicher der App. Sie werden nicht hochgeladen, sind Teil deiner verschlüsselten Backups und lassen sich einzeln löschen. Tipp: Rechnungs-Erinnerungen können Händler und Betrag zeigen – mit aktiver App-PIN oder ausgeblendeten Beträgen bleiben sie neutral.
Eigener Dokumentbereich für PDF-, JPEG-, PNG- und XML-Dateien: Rechnung, Kassenbon, Kaufbeleg, Gutschrift, E-Rechnung, Kontoauszug oder Sonstiges. Suche, Status offen/bezahlt/überfällig, Dublettenhinweise und Verknüpfung mit Buchungen. Free: bis zu 20 Dokumente, E-Rechnungen als Vorschau; Premium: unbegrenzt, inklusive E-Rechnungs-Archiv.
FinanceCounter liest XML-E-Rechnungen (UBL und CII, also beide XRechnung-Syntaxen) sowie PDF-Rechnungen mit eingebetteter XML (ZUGFeRD/Factur-X) auf dem Gerät aus: Rechnungssteller, Nummer, Datum, Beträge, Fälligkeit und Positionen. Eine Vorschau ist auch in der Free-Version möglich; dauerhaftes Archivieren und Fälligkeitserinnerungen sind Premium.
Buchungen als CSV und alle Daten als vollständige Exportdatei gibt es auch in der Free-Version. Premium ergänzt PDF-Berichte (Monatsabschluss, Budget, Kategorien, Spielraum), Projektberichte als CSV, PDF oder Excel sowie den Sammelexport von Dokumenten als ZIP mit JSON-Metadaten und optionaler CSV. Das Ziel wählst du immer selbst.
Optionale Erinnerungen für fällige Buchungen, Budgets, Sparziele, Wochenrückblick und Monatsabschluss sowie eine Buchungserinnerung nach einigen Tagen ohne Eintrag. Rechnungs-Fälligkeitserinnerungen sind Premium. Jede Kategorie lässt sich einzeln abschalten.
E-Rechnungen, unbegrenzte Dokumente, Fälligkeitserinnerungen und Sammelexport – 2,99 € pro Monat oder 24,99 € pro Jahr.
Ja. In der Free-Version enthalten sind der CSV-Export deiner Buchungen, der vollständige Datenexport und der Export einzelner Originaldokumente. Premium ergänzt PDF-Berichte, Projektberichte als CSV, PDF oder Excel und den Sammelexport von Dokumenten als ZIP mit JSON-Metadaten und optionaler CSV. Exporte sind nicht verschlüsselt – verschlüsselt ist das Backup.
Ja, seit Version 1.3.11. FinanceCounter liest XML-E-Rechnungen im UBL- und CII-Format (beide XRechnung-Syntaxen) sowie PDF-Rechnungen mit eingebetteter XML (ZUGFeRD/Factur-X) lokal aus. Die App prüft die Struktur, ersetzt aber keine formale Validierung nach EN 16931. Eine Vorschau ist in der Free-Version möglich; dauerhaftes Archivieren ist Premium.
Ja. Backups werden mit deinem Passwort (mindestens 12 Zeichen) per AES-256-GCM verschlüsselt und enthalten Buchungen, Belege, Anlagen und Dokumente. Manuelle Backups gehen auch in der Free-Version; automatische tägliche oder wöchentliche Sicherungen in einen Ordner deiner Wahl gibt es mit Premium. Ohne Passwort lässt sich ein Backup nicht wiederherstellen. Wiederherstellen setzt ein aktives Premium-Abo oder eine Testphase voraus.
FinanceCounter laden – mit Premium ohne Dokumentenlimit.
